Kundenvorstellung
Die OLYMP Bezner KG aus Bietigheim-Bissingen bei Stuttgart ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen und wurde 1951 gegründet. Der inzwischen von Gründerenkel Mark Bezner in dritter Generation geleitete Produktspezialist steht für kompromisslose Qualität bei Materialien und Verarbeitung, hervorragende Trage- und Pflegtevorteile, ein optimales Preis-Leistungsverhältnis, eine überzeugende modische Aussage und verantwortungsvolles Handeln bei Hemden, Strick- und Wirkwaren, Accessoires. Der deutsche Hemden-Marktführer versendet jährlich mehrere Hunderttausend Pakete und Tausende Paletten an Endkunden und Händler. Oliver Enderle, Director Logistics & Facility Management bei OLYMP, ist mittlerweile seit 15 Jahren im Unternehmen und für verschiedene Aufgaben wie die Beschaffungslogistik, den Warenumschlag am zentralen Standort in Bietigheim-Bissingen (Landkreis Ludwigsburg) sowie die weltweite Auslieferung der Produkte verantwortlich. Um in der Zukunft den dynamischen Anforderungen der bestehenden Frachtführer gerecht zu werden und neue Frachtführer schnell und effizient implementieren zu können, hat sich OLYMP dazu entschlossen, mit der Versandsoftware HVS32 von Heidler Strichcode zu arbeiten.
Ausgangslage
Vor der Implementierung des Versandsystems HVS32 hatte OLYMP mit der vorherigen Versandsoftware, eine Kombilösung für die Zoll-/ Exportabwicklung und Versandpapiererstellung sowie Versandlabeldruck. Individuelle Anwendungen und mangelnde Standardisierung bei den Versandlabeln führten bei neuen Anforderungen der Carrier stets zu einem erheblichen Mehraufwand, was final nicht mehr den hohen Ansprüchen von OLYMP entspach.
Als mittelständisches Unternehmen war Olymp daher auf der Suche nach einer Lösung, die alle Outbound-Versandprozesse optimieren, standardisieren und zentralisieren kann und dennoch die Flexibilität aufweist Kundenanforderungen effizient gerecht zu werden. Bei der Entscheidung für ein Versandsystem und die damit eingehergehenden Auswahl eines Softwareanbieters flossen entscheidende Parameter mit ein. Wichtig war es für OLYMP, dass Heidler bereits einige Referenzpprojekte und Schnittstellen zum eingesetzten Warehouse Management Systems (WMS) aufwies, um parallel zur ERP-Umstellung eine möglichts effiziente und zuverlässige Implementierung der neuen Versandsoftware darzustellen.
Lösung
„Die Versandsoftware HVS32 erwies sich als die Antwort auf unsere logistischen und organisatorischen Herausforderungen in der Versandabwicklung.“
Mithilfe des Automatik Polling Modules gelingen Arbeitsprozesse wie der Versandlabeldruck vollautomatisch in der Direktanbindung an das WMS. Hierzu sind netzwerkfähige Etikettendrucker im Einsatz, die über eine zentrale serverbasierte Versandsoftware-Instanz angesteuert werden. Durch die Verwendung des HVS32 ist es möglich, mit einer Vielzahl von Frachtführern zusammenzuarbeiten und neue Frachtführer schnell und effizient aufzuschalten. OLYMP hat aktuell sechs davon in Gebrauch und plant zeitnah weitere Frachführer an Bord zu nehmen. Durch den Einsatz der Heidler Lösung profitiert Olymp somit von einer nennenswerten Effizienssteigerung beim Versandlabeldruck als auch beim automatischen Frachtbriefdruck. Auch bei der Einführung des Carriers UPS konnte der manuelle Aufwand durch die HVS32 Software minimiert werden.
Umsetzung
Durch die Expertise der Firma Heidler konnte die Implementierung des Systems, trotz eines straffen Zeitplans, unkompliziert, zügig und reibungslos umgesetzt werden. Individuelle Schwierigkeiten im Zusammenhang mit dem gedruckten Etikett wurden während der Umsetzungsphase rasch durch zusätzliche Programmierarbeiten behoben. In der Umsetzungsphase wurden individuelle Anforderungen von gedrehten Labeln durch verschiedene Sonderprogrammierungen schnell gelöst und umgesetzt.
Gemeinsame Zukunft
Im Rahmen der Implementierung eines neuen ERP-Systems (Microsoft Dynamics) wurde mit Heidler Strichcode eine zusätzliche Anbindung an das HVS32 geschaffen, um weitere Sonderprozesse außerhalb des Lagerverwaltungssystems im Standardprozess abwickeln zu können. Insgesamt ist es OLYMP durch die Zusammenarbeit mit Heidler Strichcode nach Meinung von Oliver Enderle gelungen, „Logistikprozesse im Hinblick auf den Versandlabeldruck und Frachtbrieferstellung zu standardisieren und diese effizienter und zukunftsfähiger zu gestalten.“