Alles unter einem Dach: Multi-Carrier-Versandsysteme optimieren Ihre Versandlogistik
Welcher Spediteur oder Paketdienstleister bietet das beste Preis-/Leistungsverhältnis? Diese Frage hat mehr Bedeutung als zunächst anzunehmen wäre. Schließlich wachsen die Kundenbedürfnisse seit Jahren – gefragt sind nicht nur immer schnellere Lieferzeiten, sondern auch verschiedene Versandservices. Nicht jeder Carrier bietet dabei für jede Lieferart oder einen geographischen Raum das optimale Angebot. Gefragt ist also eine gewisse Flexibilität, die es Versendern erlaubt, situativ die richtige Versandoption zu wählen.
Mithilfe eines Multi-Carrier-Versandsystems wie HVS32 reduzieren Sie die Komplexität der Versandabwicklung und gestalten diesen Prozess ganzheitlich.
HEIDLER zeigt Ihnen, welche Aspekte dabei berücksichtigt werden und welche Vorteile sich für Vielversender aller Art ergeben. Unabhängig von der individuellen Versandmenge.
Grundsätzlich: Alle Frachtführer-Anforderungen zentralisiert in einer Multicarrier-Versandsoftware
Je größer und komplexer das eigene Produktsortiment, desto mehr Planungsaufwand und Fingerspitzengefühl braucht es in der Versandabwicklung. Schließlich stellt dieser Prozess für den Versender die letzte Aufgabe im Bestellprozess dar, die vollständig im eigenen Verantwortungsbereich liegt. Kunden erwarten heutzutage eine gewisse Auswahl an Versanddienstleistern und Versandservices (wie z.B. Express, Nachnahme, Packstation, etc.), zudem braucht es auch innerhalb der Intralogistik ein verlässliches System zur zentralen Steuerung aller Versandprozesse.
Jedoch: Die Anbindung vieler einzelner Single-Carrier-Systeme, also nur für einen Frachtführer nutzbare Systeme, ist extrem aufwändig. Sie geht nicht nur mit einem hohen Initialaufwand einher, sondern erfordert zudem ständige Pflege und Wartung. Ein selbst für Versender mit hohem Volumen eher unpraktisches Szenario, zudem wir mit HVS32 eine Versandsoftware bieten, die sämtliche Aspekte der Versandabwicklung zentralisiert in einer Software berücksichtigt.
Das Multi-Carrier-Versandsystem vereint über 280 Frachtführer, macht diese zentral steuerbar und wächst mit Ihrem Lager. Sie möchten mit einigen wenigen Transportdienstleistern starten? Kein Problem, denn dank des modularen Softwaredesigns lässt sich unsere Versandsoftware flexibel erweitern. Passen Sie Ihre Versandservices anhand der Kundenwünsche und Markttrends an – mit unserer Hilfe ganz ohne Limitierung.
Zentrale Schnittstelle zu Ihrem Warenwirtschafts- oder Lagerverwaltungssystem: Die Vorteile des Versandsystems HVS32
Bei der Wahl einer Softwarelösung geht es immer auch um die langfristige Einsetzbarkeit. Schließlich werden Prozesse und Arbeitsschritte darauf ausgelegt, die sich meist nur mit erheblichem Aufwand verändern lassen. Bei der Wahl eines Multi-Carrier-Versandsystems heißt das, dass möglichst viele Frachtführer integriert sowie verschiedene flexible Schnittstellen zur Verfügung stehen müssen.
Das HVS32 ist die Lösung, die Ihnen eine Vielzahl an offenen Schnittstellen-Technologien bietet, womit es nahtlos in bestehende Prozesse integriert werden kann – selbstverständlich auch bei einem Wechsel des Hostsystems (ERP/LVS) oder für die parallele Ansteuerung eines Versandsystems aus mehreren ERP-/LVS-Systemen. Auf Basis einer bidirektionalen Kommunikation mittels der Schnittstellen werden darüber auch Informationen wie die Trackingnummer, Paket-Statusdaten, ermittelte Frachtkosten und vieles mehr vom Versandsystem an das ERP/LVS zurückgemeldet.
Hier die wichtigsten Vorzüge in der Übersicht:
- Mehr als 280 Frachtführer zentral über eine einzige Versandsoftware steuerbar
- Hostsystem-unabhängig im Betrieb und nach Belieben an ein oder mehrere ERP- oder LVS-Hostsysteme anbindbar
- Flexibel erweiterbar um zahlreiche Plugins wie u.a. zur Rechnungs- oder Adressprüfung, für Statusdaten oder Laufzeitanalysen
- Einheitliche Workflows unabhängig vom Frachtführer
Kurzum: HVS32 bietet Ihnen maximale Skalierbarkeit bei zugleich höchster Funktionalität – nach Wahl entweder im vollautomatischen Hintergrundbetrieb (Blackbox) oder als interaktive Applikation im Vordergrund, direkt am Packplatz betrieben. Das erleichtert Ihnen nicht nur das Versandhandling, sondern schafft Planungssicherheit für jedes denkbare Wachstumsszenario.
Unsere Versandsoftware wächst mit Ihrem Lager: Ausgewählte Module zur Erweiterung und Anpassung
Wir haben HVS32 so konzipiert, dass Ihnen jederzeit eine vertraute Benutzeroberfläche zur Verfügung steht. Anstatt eines kleinteiligen, mühsamen Handlings und der Integration Carrier-spezifischer Programme, beinhaltet unsere Softwarelösung alle relevanten Funktionen für Ihr Versandmanagement. Sie möchten einen neuen Frachtführer integrieren? Das geht einfach und schnell, indem Sie aus den vorhandenen 280 Carriermodulen wählen. Neue Frachtführer werden kontinuierlich ergänzt. Sie möchten flexibel den Frachtführer wählen, der das beste Angebot liefert? Mithilfe einer Best-Price-Anfrage erhalten Sie auf Knopfdruck alle Informationen, um eine Entscheidung zu treffen.
Verschlanken Sie Ihre Prozesse und steuern Sie sämtliche Sendungen über ein einziges Programm. Das limitiert Sie nicht durch das Für und Wider in Bezug auf einzelne Carrier, zudem bleiben Sie jederzeit handlungsfähig. So sichern Sie zudem Ihre Wettbewerbsfähigkeit als Händler bei zeitgleich reduziertem Wartungsaufwand.
Klingt interessant? Nachfolgend stellen wir Ihnen ausgewählte Erweiterungen vor, mit denen Sie Ihren Versandprozess ganzheitlich optimieren.
- Laufzeitanalyse- und vergleich
Nutzen Sie den Statusdaten-Manager, um auf Anhieb zu sehen, welcher Frachtführer für ein bestimmtes Gebiet die schnellste Lieferung ermöglicht. Umfangreiche Analysen und Auswertungen geben Ihnen eine solide Planungsgrundlage, um Ihre Kunden vollstens zufriedenzustellen.
- Best-Price-Anfragen
Mit diesem Tool ermitteln Sie nicht allein den günstigsten Frachtführer, sondern können anhand eines eigenen Regelwerks viele weitere Faktoren mit einschließen. Das reicht von Angaben zum Maximalgewicht bis hin zu kundenseitigen Ausschlüssen bestimmter Versanddienstleister. So senken Sie Ihre Versandkosten und gewährleisten zudem eine sehr hohe Kundenzentrierung.
- Automatische Auftragsverarbeitung
Sie möchten Druckaufträge ohne weiteres Zutun automatisiert abarbeiten? Das geht, denn mit dem Erweiterungsmodul „Automatik Polling“ können Sie auf Basis des Druckdatensatzes unmittelbar das gewünschte Carrierlabel drucken. Nutzen Sie verschiedene Schnittstellen (REST, SOAP, ODBC, etc.), um die Druckdaten einfach zu übergeben und auch weitere Funktionen wie Tagesabschlüsse, Nachdrucke etc. direkt aus dem Hostsystem (ERP/LVS) anzusteuern.
Apropos: Mit dem Heidler Frachtkosten Management System (HFMS) haben wir zudem alle Abrechnungsprozesse zentralisiert, die im Zuge der Frachtabwicklung bedeutsam sind. So können Sie Frachtkosten anhand Ihres Versandaufkommens per Simulation mit neuen Frachtführer-Tarifen vergleichen, Abrechnungen ganzheitlich kontrollieren und so sukzessive Einsparpotenziale offenlegen. Mehr dazu finden Sie hier – oder direkt im dazugehörigen HEIDLER-Blogbeitrag
Lernen Sie die Multi-Carrier-Versandsoftware HVS32 unverbindlich kennen
Die Anforderungen an die Versandabwicklung unterscheiden sich in Abhängigkeit der Branche sowie der Unternehmensgröße. Wir möchten Ihnen die Vorzüge unserer Lösung gerne näher bringen und alle offenen Fragen diesbezüglich beantworten. Im HEIDLER Blog finden Sie deshalb Beiträge zu einzelnen Aspekten, zudem haben wir hier alle Erweiterungen für Sie zusammengefasst.
Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen!