Unsere Erweiterungsmodule

Flexible Anpassungsmöglichkeiten an Ihre Anforderungen

Um den Funktionsumfang der Versandsoftware individuell zu erweitern, bieten wir eine Vielzahl von Erweiterungsmodulen/Plugins an. So besteht die Möglichkeit, das Versandsystem völlig flexibel und individuell an Ihre Anforderungen anzupassen. Selbstverständlich ist jederzeit auch eine individuelle Programmierung für Ihre Anforderungen möglich.

Modulbeschreibungen

Verwaltung mehrerer Mandanten über das gesamte Versandsystem, sodass auftraggeberbezogene Frachtführer-Kundennummern (für Tochterfirmen etc.) abgebildet werden können.

Die Multidepotfähigkeit ermöglicht das Handling von verschiedenen Frachtführerdepots für unterschiedliche Standorte.

Dazu gehört die Hinterlegung der einzelnen Depotangaben wie:

  • Depotadresse
  • Depotnummer
  • Depotspezifische Routungsdaten
  • Depotspezifische DFÜ-Einstellung

Voraussetzung ist die Auftraggeberfähigkeit im Heidler UNIFY.

Mit dem Monitoring-Dienst kann das Heidler UNIFY zentral auf einem Server als Hintergrundprozess betrieben werden. Ein sog. „zentrales Polling“ verarbeitet automatisch die vom Hostsystem (ERP/LVS/WMS) gesendeten Aufträge und druckt diese auf netzwerkfähigen Etikettendruckern oder via PDF-/PRN-Erzeugung aus. Dadurch ist ein Starten von Heidler UNIFY am Packplatz nicht mehr notwendig.

Das Erweiterungsmodul „Automatik Polling“ ermöglicht die automatische Abarbeitung der Druckaufträge ohne weitere Benutzereingaben.
Da der Druckdatensatz bereits alle notwendigen Informationen zu Zieladresse, Lieferscheinnummer, Versandart, Gewicht etc. enthalten muss, ist eine manuelle Benutzereingabe nicht mehr erforderlich und das Carrierlabel wird sofort gedruckt.
Die Übergabe der Druckdaten erfolgt je nach Schnittstelle in einer CSV-Datei auf einem definierten Verzeichnis oder über eine der vielen anderen angebotenen Schnittstellenmöglichkeiten wie ODBC, REST, SOAP etc.

Die automatische Verarbeitung („Automatik Polling“) kann entweder am Packplatz/der Versandstation gestartet werden oder aber in Kombination mit der Hintergrunddienst-Erweiterung „HVS32 Monitoring“ direkt auf dem Server betrieben werden.

Der Druckspooler ermöglicht im Automatik-Polling-Betrieb die Ansteuerung von Etikettendruckern im Netzwerk.
Heidler UNIFY läuft dabei zentral auf einem Server und erhält über die Schnittstelle den Druckernamen. Der Drucker ist via Treiber auf dem Server installiert.

Die Erweiterung zur Artikel-Verarbeitung ermöglicht den Import sowie die Verarbeitung von Artikelinformationen pro Lieferschein. In bestimmten Fällen ist die Artikelverarbeitung erforderlich, wie z. B. für Hermes/HES oder DHL 2-Mann-Handling.

  • Möglichkeit des Datenimports auf Artikel-Ebene pro Lieferschein
  • Ausdruck von Artikel-/Paketinhalts-Etiketten
  • Individuelle Ergänzung nach Absprache

Die Abwicklung ermöglicht die Gefahrgut-Sendungsdeklaration laut ADR. Sie entspricht dem derzeitigen Kenntnisstand der Fa. Heidler und muss vor Inbetriebnahme beim Kunden vom jeweiligen Gefahrgutbeauftragten des Kunden abgenommen werden.

Umfang der HVS32 Gefahrgut-Abwicklung:

  • Gefahrgut-Datenerfassung je Sendung entweder über Mitgabe von Gefahrgut-Zusatzsätzen in der Hostdaten-Eingangsschnittstelle oder manuell über eine Gefahrgut-Tabelle
  • Führen einer Gefahrgutstoff-Stammtabelle mit den erforderlichen Stoffdaten als Grundlage für die Gefahrgut-Zuweisung, File-Import der Gefahrguttabelle möglich
  • Neben den Gefahrgut-Stoffangaben müssen noch folgende Größen erfasst werden: Gefahrgut-Stoffgewicht, Anzahl und Art der Gefahrgut-Verpackung, gegebenenfalls Status „Begrenzte Menge“.
  • Drucken von Gefahrgut-Zusatzetiketten (bzw. Gefahrgut-LQ-Rautenetiketten bei aktiviertem Status „Begrenzte Menge“)
  • Erzeugen eines Beförderungspapiers nach ADR mit fakturierter Aufsummierung des Gefahrguts nach Abschnitt 1.1.3.6 ADR
  • Im Falle von LQ-Gefahrgut: Erzeugen eines Infoblattes zur Ladeliste über die LQ-Gesamtbruttomasse der Ladung
  • Gefahrgut-Datenübergabe in den DFÜ-Übergabedateien der Frachtführer, sofern im Datenformat entsprechende Gefahrgut-Übergabeoptionen berücksichtigt sind

Die Heidler Carrier-API ermöglicht zentral die Ansteuerung von Frachtführer-Webservices zur Ermittlung von Labelinformationen sowie die Rückmeldung kompletter Frachtführerlabels.

Durch eine standardisierte REST-Webservice-Schnittstelle kann die API flexibel aus dem HVS32 oder einem Kundensystem angesprochen werden und ist dadurch leicht in individuelle Prozesse integrierbar. Der modulare Aufbau der Heidler Carrier-API durch verschiedene Frachtführer-Plugins ermöglicht die Rückmeldung von Labels und Labelinformationen von Frachtführern mit eigener Webservice-Funktionalität.

Folgende Frachtführer schreiben derzeit eine Webservice-Kommunikation vor:
DHL Express, DHL Retoure International, Hermes International, TNT, FedEx u. v. m.

Erweiterungsmodul für automatische Avisierung von Paketen/Sendungen beim Tagesabschluss an den Empfänger via E-Mail.

Die Avisierung bietet folgende Features:

  • Frei definierbare HTML-E-Mail-Vorlagen
  • Gruppierung von E-Mails (z. B. nach Auftragsnummer, Empfänger, Lieferscheinnummer etc.)
  • Hintergrundprozess per Dienst
  • Frei definierbare Anzahl sowie Entscheidungskriterien von E-Mail-Vorlagen (Je nach Empfängerland, Frachtführer etc. können oben genannte Einstellungen sowie E-Mail-Vorlagen hinterlegt werden. Bsp.: Alle ausländischen Empfänger bekommen eine E-Mail auf Englisch, mit englischem Betreff; CC-, BCC-, Reply-Adressen einer anderen Abteilung und anderen Attachments.)

Standardmäßig beinhaltet das Erweiterungsmodul eine zweisprachige Avis-Vorlage.
Auf Wunsch können Kundenvorlagen durch uns umgesetzt werden.

Das Erweiterungsmodul „HVS32 Monitoring Tagesabschluss“ ermöglicht die automatische, zeitgesteuerte EDI-Datenübertragung an die Frachtführer. Der sogenannte Tagesabschluss bei Übergabe der Pakete an den Frachtführer kann dadurch automatisch ausgeführt werden. Mittels Scheduler können die Einstellungen selbst getätigt werden. Außerdem werden Sie im Fehlerfall automatisch per E-Mail benachrichtigt, sofern eine EDI-Übertragung einmal nicht funktioniert hat.

Sie haben Fragen oder Anregungen? Wir helfen Ihnen gerne.

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