Xentral und Heidler effizient verbinden
Ein durchgängiger Versandprozess funktioniert dann am besten, wenn ERP und Versandsoftware zuverlässig zusammenspielen. Genau hier setzt die von digitalXL umgesetzte Anbindung zwischen Xentral und der Heidler Versandsoftware HVS an. In einem konkreten Projekt wurde diese Verbindung als Heidler Connect bezeichnet.
digitalXL übernimmt die technische Integration auf Xentral-Seite, Heidler bildet die zentrale Versandlogistik ab. So werden Auftrags-, Versand- und Trackinginformationen automatisiert zwischen den Systemen ausgetauscht.
So funktioniert die Verbindung
Nach der Auftragserstellung in Xentral werden die relevanten Versanddaten automatisch an das HVS übergeben.
Heidler übernimmt anschließend die weitere Versandabwicklung. Je nach Prozess gehören dazu zum Beispiel Avisierung, Frankatur und die Übergabe der benötigten Informationen an Paketdienst oder Spedition.
Nach dem Versand werden die Trackinginformationen automatisiert zurück an Xentral übertragen.
Xentral → digitalXL Anbindung → Heidler → Logistikdienstleister → Tracking zurück an Xentral
So entsteht ein durchgängiger Datenfluss vom Auftrag bis zur Sendungsverfolgung – ohne unnötige manuelle Übertragungen zwischen ERP und Versandsoftware.
Xentral und Heidler arbeiten Hand in Hand
Xentral bleibt die zentrale Quelle für die Auftragsdaten. Sobald es um die konkrete Versandabwicklung geht, übernimmt Heidler. Das ist besonders dann wichtig, wenn unterschiedliche Paketdienste und Speditionen mit jeweils eigenen Anforderungen, Datenformaten und Prozessen eingesetzt werden. Statt diese Logik direkt im ERP abzubilden, wird sie zentral über die Heidler Versandsoftware gesteuert. So übernimmt jedes System die Aufgabe, für die es ausgelegt ist: Xentral für die Auftragsprozesse, Heidler für die Versandlogik und digitalXL für die technische Verbindung zwischen beiden Systemen.
Weniger Aufwand im Versand
Durch die automatisierte Anbindung werden manuelle Eingaben und Medienbrüche reduziert. Das sorgt besonders bei wachsendem Versandvolumen für klarere und besser skalierbare Prozesse.
Die wichtigsten Vorteile:
- automatisierte Übergabe der Versanddaten aus Xentral
- weniger manuelle Eingaben und Fehlerquellen
- zentrale Versandlogik über Heidler
- Trackinginformationen automatisch zurück in Xentral
- einfache Einbindung unterschiedlicher Logistikdienstleister
- skalierbare Prozesse bei steigenden Versandmengen
Gerade für Unternehmen, die Xentral einsetzen und mit mehreren Paketdiensten oder Speditionen arbeiten, entsteht dadurch eine klar strukturierte Systemlandschaft.
Eine Anbindung, die bereits funktioniert
Mit der bereits umgesetzten Verbindung zeigt digitalXL, wie sich Xentral effizient mit der Heidler Versandsoftware anbinden lässt.
Für weitere Xentral-Anwender entsteht dadurch ein zusätzlicher Vorteil: Bei zukünftigen Integrationen kann auf einer bereits realisierten Struktur aufgebaut werden. Das kann den Implementierungsaufwand reduzieren und eine schnellere sowie wirtschaftlichere Anbindung ermöglichen.
Heidler bleibt dabei die zentrale Instanz für die Versandabwicklung. Zusätzliche Logistikdienstleister können innerhalb der bestehenden Versandstruktur integriert werden, ohne die grundlegende Rolle von Xentral zu verändern.
Gemeinsam für effiziente Versandprozesse
Die Umsetzung zeigt, wie sich die Stärken beider Seiten sinnvoll ergänzen: digitalXL bringt seine Expertise rund um Xentral und dessen Integration ein, Heidler die Erfahrung in der zentralen Steuerung komplexer Versandprozesse. Das Ergebnis ist eine durchgängige Verbindung vom Auftrag über die Versandabwicklung bis zur Rückmeldung der Trackingdaten – und damit eine solide Grundlage für Unternehmen, deren Versandprozesse mit ihren Anforderungen mitwachsen sollen.
