Heidler Frachtkosten Management System
Der optimale Überblick Ihrer Frachtkosten
Kostenoptimierung und Rechnungs-prüfung
Durch eine lückenlose Berechnung der Versandkosten unterstützt das Heidler Frachtkosten Management System (HFMS) Prozesse von der Frachtoptimierung bis hin zur Rechnungsprüfung. Wussten Sie, dass durchschnittlich mindestens 8-12% Frachtkosten eingespart werden können?
Mit unserem Frachtkosten-Sparrechner können Sie Ihr individuelles Einsparpotenzial berechnen
Die Bausteine des Heidler Frachtkosten Management System
Tarifwerk
Das HFMS-Tarifwerk ist die Basis des HFMS. Hier können Sie Ihre Tarife mandanten- und frachtführerabhängig verwalten sowie verschiedenste Tarifierungsmöglichkeiten abbilden. Unter anderem:
- Zonen- und gewichtsbezogene Tarife
- Volumen und/oder Volumengewichte
- Lademeter
- Entfernungspauschale / Kundensatztafel
- Zuschläge wie Maut, Diesel, etc..
Über die integrierte REST-Schnittstelle können Sie die Sendungsgebühren entweder direkt über das Versandsystem berechnen oder auch Ihr eigenes System an das HFMS anbinden. Sie können Tariftabellen auf mehrere Arten im HFMS importieren und pflegen:
- Integrierter Tarif-Konfigurator
- Import von CSV-Dateien
- Import von CSV-Dateien
Bestprice Ermittlung
Ziel ist es, den besten Frachtführer bzw. Frachtführer-Dienst für eine Sendung auszuwählen.
Möglich wird dies durch ein komplett individuell konfigurierbares Regelwerk. Dies reicht von einfachen Regeln wie einem maximalen Gewicht bis hin zu kundenabhängigen Frachtführer-Ausschlüssen.
Im finalen Schritt der Frachtführer-Ermittlung wird dann der günstigste Frachtführer gewählt
Die Ermittlung des besten Frachtführers kann auf 4 verschiedenen Arten erfolgen:
- Interaktive Auswahl in unserem Versandsystem
- Vollautomatische Entscheidung und Labeldruck bei bestimmten Prozessabläufen.
- Anzeige des besten Frachtfühers in der Web-Oberfläche des HFMS
- Direkte Anbindung und Rückmeldung an Ihr Host-System über die REST Schnittstelle des HFMS
Rechnungsprüfung
Mit der Erweiterung Rechnungsprüfung können Sie Frachtrechnungen von diversen Frachtführern importieren und mit den berechneten Sendungspreisen vergleichen. Innerhalb der Rechnungsprüfung sehen Sie auf einen Blick:
- Zu hoch abgerechnete Positionen
- Mehrfach abgerechnete Positionen
- Unbekannte Sendungen
Die Rechnungsdifferenzen können anschließend per E-Mail an den Frachtführer gemeldet werden oder in Ihr Host-System exportiert werden.
Optional bietet die Rechnungsprüfung auch eine Auswertungs-Funktion, mit der Sie komplett eigens definierte Statistiken erstellen können.
Tarifsimulation
Mit der Erweiterung „FENCE“ (Frachtkosten Einschätzung für neue Carrier Einsätze) können die bisher mit dem HFMS berechneten Sendungen als Basis für eine Simulation genommen werden.
Neue Frachtfüher-Offerten können als Tarif im HFMS hinterlegt und dann mit der Erweiterung FENCE simuliert werden. Die bereits berechneten Sendungen werden mit den neuen Tarifen berechnet und dann verglichen.
XLSX-Import
Der individuelle Import aus Microsoft® Excel® Dateien. Mit der Erweiterung „IGEL“ können Sie selbst Vorlagen für Ihre Tariftabellen erstellen und importieren-
Sie konfigurieren nur Position und Format der Tariftabelle innerhalb der Datei. Der Import geschieht nach Auswahl des Layouts und der Datei automatisch.
Sie haben Fragen oder Anregungen? Wir helfen Ihnen gerne.
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