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            Heidler Strichcode GmbH - Newsletter 1|2017
Heidler Strichcode GmbH 



Sehr geehrte Damen und Herren,

in diesem Newsletter möchten wir Ihnen das Packmittel-Verwaltungssystem (PVS) aus unserem Hause vorstellen.

Das Packmittel-Verwaltungssystem PVS ist ein kleines Verwaltungs-System für Ihre Packmittelkonten (Euro-Paletten, etc), welches die wichtigsten Features auf diesem Gebiet abdeckt. Es ist flexibel, individuell anpassbar, kostengünstig und benutzerfreundlich.

Grundsätzlich ist das PVS eine multimandantenfähige Applikation, die es dem Benutzer ermöglicht, ein Packmittelkonto pro Frachtführer, Auftraggeber und Versandfiliale anzulegen sowie Packmittelein-/ausgänge diesen dementsprechend zuzuordnen.

Des Weiteren besteht die Möglichkeit, entsprechende Auswertungen in Form von Kontoauszügen, Kontobewegungen und Kontostands-Übersichten aufzurufen und zu exportieren.

Die Erstellung der Konten kann mittels einer speziellen Synchronisierung mit dem HVS32 einfach und schnell durchgeführt werden, außerdem besteht die Möglichkeit das PVS automatisch beim Tagesabschluss des HVS32 aufzurufen, wobei sämtliche Daten des Tagesabschlusses übernommen werden.

Zu jeder Ein- bzw. Ausbuchung kann zusätzlich ein entsprechender Beleg mit allen relevanten Daten generiert und gedruckt werden, was eine Quittierung der entgegengenommenen und überreichten Packmittel erleichtert.

Sollte dieser Newsletter Ihr Interesse geweckt haben, können wir Ihnen gerne weitere Informationen zukommen lassen oder Sie vereinbaren einen Termin für eine Online-Präsentation.

Sie können uns hierzu entweder telefonisch unter 0 70 22 / 95 1 95 0 erreichen, oder Sie schicken uns eine Mail an info@heidler-strichcode.de








Stammdaten Übernahme aus dem HVS32

Mittels eines einfachen Formulars können sehr schnell sämtliche Stammdaten die für das PVS relevant sind (wie z.B. Frachtführer, Auftraggeber und Verpackungen) aus dem HVS32 synchronisiert und somit die einzelnen Packmittel-Konten des PVS erzeugt werden. Mittels dieser Synchronisierung sind dem HVS32 ebenfalls alle PVS Konten bekannt was eine spätere, automatische Datenübernahme sichert.

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Packmittel manuell ein-/ ausbuchen

Die Verarbeitung im PVS beschränkt sich auf ein übersichtliches Formular mit Eingabemöglichkeiten für alle relevanten Informationen, wie z.B. Menge, Transaktionsdatum, Kfz-Kennzeichen, Benutzer, etc.

Das Formular ist unterteilt in Eingänge und Ausgänge, welche innerhalb einer Transaktion zeitgleich gebucht werden können.

Wenn Sie die Buchung bestätigen wird die Transaktion verbucht und es erscheint automatisch eine Vorschau des zu druckenden Belegs bzw. Palettenscheins.

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Automatische Datenübernahme aus dem HVS32

Die automatische Datenübernahme aus dem HVS32 bietet Ihnen die Möglichkeit, beim Tagesabschluss im HVS32 direkt an den Frachtführer übergebenen tauschbaren Packmittel im PVS zu verbuchen.

Für die Verbuchung existieren prinzipiell zwei Möglichkeiten:

Zum einen kann das PVS direkt nach dem Tagesabschluss mit einer Eingabemaske aufgerufen werden, bei welcher automatisch alle übergebenen Packmittel den jeweiligen Konten zugeordnet werden und wie bei der manuellen Verbuchung noch weitere Informationen ergänzt werden können.

Die zweite Möglichkeit wäre eine direkte Hintergrundverbuchung, d.h. das HVS32 stellt beim Tagesabschluss alle relevanten Daten ab und das PVS importiert diese komplett im Hintergrund - es werden somit keine zusätzlichen Benutzereingaben notwendig.

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Kontoauszug

Sie haben im PVS stets die Möglichkeit für ein Packmittel-Konto einen Kontoauszug zu generieren, mit allen Bewegungen und Transaktionen, sowie Kontoständen. Für welchen Zeitraum der Kontoauszug erstellt werden soll können Sie zuvor eingeben.

Außerdem bieten weitere benutzerfreundliche Auskunftsmasken im PVS stets eine Übersicht zu den aktuellen Kontoständen, Transaktionen, etc.

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Impressum
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